( Perjalanan Bisnis ) Kls XII
Pilih salah satu jawaban yang paling benar !
1. Surat yang dibuat oleh perusahaan atau kantor pemerintah yang memberikan informas mengenai penugasan pimpinan untuk melakukan perjalanan dinas disebut ...
A. Surat dinas C. Paspor E. yellow card
B. Surat tugas D. Visa
2. Visa yang biasa dipakai oleh seorang yang berkunjung ke negara lain beberapa kali tanpa harus memperbarui visa disebut ...
A. single exit C. double entry E. Multiple entry
B. single entry D. triple entry
3. Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh seorang warga negara (pimpinan) yang akan bepergian ke luar negeri untuk mengurus paspordan visa diantaranya ...
A. KTP, Ijazah terakhir, SK, rekening telepon
B. KTP, KK, Ijazah, pas foto, surat tugas, SKCK
C. KTP, KK, sertifikat, rekening listrik
D. KTP, slip gaji, surat tugas
E. KTP, piagam, SKCK, Kartu merah
4. (1.) Menyiapkan berbagai dokumen
(2.) Memastikan tujuan kepergian pimpinan
(3.) Membuat laporan perjalanan dinas
(4.) Menyiapkan tiket pesawat, penginapan, dan keuangan
Urutan prosses kerja sekretaris dalam menyiapkan perjalanan dinas pimpinan adalah ...
A. 1-2-3-4 C. 2-1-4-3 E. 1-4-2-3
B. 1-3-2-4 D. 2-1-3-4
5. (1.) Melakukan klarifikasi nama, alamat, dan nomor telepon semua perusahaan yang akan dikunjungi
(2.) Melakukan klarifikasi nama dan kedudukan semua orang yang akan ditemui melakukan klarifikasi semua informasi tentang transakasi dengan perusahaan dan semua urusan yang sedan ditangani menentukan waktu keberangkatan dan lama perjalanan
(3.) Menentukan jenis transportasi yang akan digunakan
Kegiatan diatas dilakukan sekretaris ketika melakukan persiapan kegiatan untuk ...
A. Perjalanan bisnis direksi D. Pertemuan rapat
B. Pertemuan dengan pelanggan E. Perjalanan keluarga
C. Melakukan negosiasi
6. (1.) SIM, STNK,KTP, Sertifikat asuransi dan lain sebagainya
(2.) Peta kota yang dilalui hingga sampai di kota tujuan dan rencana rute yang mungkin digunakan
(3.) Informasi mengenai kondisi cuaca yang akan dilewati
(4.) Konfirmasi mengenaipemesanan hotel
(5.) Persiapan rencana perjalanan termasuk janji temu, rapat yang harus diikuti, nomor telepon dan alamat semua perusahaan yang akan dikunjungi
Syarat-syarat diatas adalah persiapan yang dilakukan untuk melakukan perjalanan dinas melalui ...
A. Laut C. Udara E. Kereta Api
B. Darat D. Kapal
7. Ada empat cara syarat yang diperlukan dalam memilih hotel/penginapan. Satu syarat yang tidak diperlukan adalah ...
A. Jarak tempat seminar/rapat dipilih yang tidak terlalu jauh dari penginapan
B. Keadaan hotel/penginapan harus nyaman
C. Hotel harus dilengkapi fasilitas yang biasa ada di hotel
D. Biaya penginapan
E. Mewah dan lux
8. Kartu yang dikeluarkan oleh bank, hotel, biro perjalanan atau badan lain yang memberikan hak kepada pembawa untuk memperoleh barang/jasa dalam batas nilai tertentu menurut persyaratan yang ditetapkan disebut ...
A. Credit Card C. Yellow Card E. Visa
B. Surat tugas D. Paspor
9. Alat pembayaran yang jarang dipakai selama mengadakan perjalanan dinas adalah ...
A. Uang C. Traveller's cheque E. Emas
B. Credit Card D. Letter of credit
10. Berikut yang bukan merupakan syarat-syarat untuk melakukan perjalanan dinas dengan pesawat terbang adalah ...
A. dapatkan tiket pesawat terbang
B. carilah keterangan dari pelabuhan udara mana pimpinan akan berangkat, serta dengan cara apa pimpinan harus pergi kamana
C. dapatkan mata uang asing, Traveller's Cheque dan buat surat kredit bepergian
D. carilah keterangan dari pelabuhan dan dermaga mana pimpinan akan berangkat
E. periksa apakah koper yang dibawanya tidak melebihi batas maksimum
11. Dalam membuat daftar janji temu yang disepakati paling sedikit sekretaris harus membuat 4 rangkap.Pihak yang tidak harus menerima tembusan daftar janji temu adalah ...
A.pimpinan
B.wakil pimpinan
C.kolega yang akan ditemui
D.pihak keluarga dari pimpinan
E.sekretaris
12. fungsi dari daftar janji temu adalah ...
A.mendapatkan kepastian waktu kunjungan
B.memperoleh kepastian waktu keberangkatan
C.mendapatkan kepastian waktu untuk shopping
D.memastikan waktu bepergian ke pantai
E.menghindari benturan acara dengan pihak pengelola hotel
13. Alat pembayaran semacam cek yang diciptakan untuk orang yang bepergian dan dapat diuangkan pada bank tertentu disebut ....
A.Credit Card C.surat tugas E.Visa
B.Traveller's Cheque D.Yellow Card
14.bentuk yang bukan merupakan fungsi atau manfaat Credit Card adalah ...
A.mempermudah pembayaran (flexible)
B.mengurangi pengeluaran uang kas (cash)
C.mendapatkan barang dengan cara cepat dan efesien
D.menambah prestise pemiliknya
E.menambah keinginan untuk selalu berbelanja
15.Selama pimpinan melakukan perjalanan dinas,sekretaris tetap melakukan pekerjaan kantor seperti biasanya.Berikut yang bukan termasuk kegiatan sekretaris adalah ...
A.menanyakna kepada pimpinan hal-hal apa saja yang bisa dan tidak bisa dikerjakan
B.memproses surat-surat yang ada selama pimpinan tidak berada ditempat
C.memberi tahu pimpinan tentang tamu,baik yang berkunjung maupun yang menelepon
D.melakukan rekreasi bersama rekan kerja satu kantor
E.melaporkan pada pimpinan perihal perubahan-perubahan yang terjadi selama ia tidak berada di tempat
16. (1 ) Menetapkan jadwal bagi tugas-tugas kerja utama tersebut dengan suatru perkiraan tanggal atau waktu penyelesaian masing-masing.
(2) Menafsirkan kerangka acuan.
(3) Membuat suatu daftar tentang tugas-tugas kerja utama yang harus dilakukan (prioritas).
(4) Memilahkan dan menilai material sewaktu material itu sedang dihimpun.
(5) Merancang, menulis, dan menyempurnakan laporan.
(6) Menghimpun bahan sesuai dengan jadwal itu.
(7) Menilai dan mengatur ssetelah semuanya terhimpun.
Urutan-urutan langkah-langkah pokok dalam menyusun sebuah laporan menurut
A.E. Darbyshire yang benar adalah ...
A. 1-2-3-4-5-6-7 C.2-3-1-6-4-7-5 E.3-2-1-4-5-7-6
B. 1-3-2-4-7-5-6 D.2-3-4-1-6-7-5
17.berikut yang tidak termasuk proses kegiatan pimpinan dalam menyusun laporan adalah ...
A. pimpinan menyusun garis besar laporan
B. pimpinan membuat konsep laporan dalam tulisan tangan atau dengan mendikte sekertaris
C. pimpinan memeriksa pekerjaan sekertaris
D. pimpinan mengubah dan memperbaiki lagi dan sekertaris akan mengetik untuk terakhir
kalinya
E. pimpinan mengolah materi
18.secara garis besar , yang tidak termasuk kedalam isi dari laporan pertanggung jawaban adalah ...
A. pendahuluan
B. garis besar kegiatan yang di laporkan
C. isi laporan (rincian kegiatan secara kronologis dan biaya yang telah di keluarkan sebagai
pertanggung jawaban)
D. daftar kepustakaan
E. evaluasi dan penutup/kesimpulan
19.(1) laporan keuangan
(2) bahan bahan referensi
(3)lain-lain
Unsur-unsur di atas merupakan kegiatan membuat laporan pada bagian ...
A. pelengkap C. pembuka E. penutup
B. indeks D. isi
20.Berikut ini yang bukan termasuk bahan laporan perjalanan dinas adalah ...
A. keuangan
B. hasil pertemuan dengan partner bisnis
C. tujuan melakukan perjalanan dinas
D. rencana dan kesempatan untuk mengadakan liburan keluarga
E. evaluasi yang berisi mengenai hambatan dan kemungkinan peluang bisnis.
bolehkah saya mengambil beberapa soal soal ini?
BalasHapus